Maintenir sa base de donnée propre et à jour
C’est dans l’onglet “Gérer les sources” que vous aurez un aperçu de la base de données de votre assistant IA
Selon votre formule vous aurez accès à 2 à 4 sources de données distinctes :
- Le Site Web pour donner un aperçu global
- Le Texte Brut pour détailler des informations
- Les Fichiers pour de la data précise en un temps record
- Les Vidéos enrichir sa base de données avec du contenu audiovisuel
Une bonne gestion consiste à naviguer entre ces différentes sources de données pour gérer votre base de données exactement comme vous le souhaitez.
Vous pouvez supprimer des informations inutiles et ajouter des mises à jour sur l’activité de votre entreprise lorsque vous le souhaitez.
Fichiers :
La fonction « Fichiers » permet d’ajouter une variété de fichiers pour entraîner votre assistant IA. Vous pouvez importer des fichiers aux formats docx, csv, pdf, et bien d’autres, ce qui vous permet de personnaliser l’entraînement avec des données spécifiques à votre entreprise.
Cette flexibilité permet à l’IA de mieux comprendre les informations qui vous sont propres et de fournir des réponses plus adaptées.
Texte Brut :
La fonction « Texte Brut » permet à votre entreprise de copier-coller directement le texte que vous souhaitez utiliser pour l’entraînement de l’assistant. Vous n’avez pas besoin d’utiliser des instructions préétablies, ce qui vous offre la possibilité de fournir des données spécifiques et ciblées.
Cette méthode d’entraînement vous permet d’affiner l’expertise de l’assistant dans des domaines particuliers et de mieux répondre à vos besoins uniques.
Site Web :
La fonction « Site Web » propose une approche simple pour entraîner l’assistant IA. Il vous suffit de coller l’adresse du site web sur lequel vous souhaitez que l’assistant se forme. L’IA explore automatiquement toutes les pages du site, collectant ainsi des informations pertinentes à partir du contenu en ligne.
Cette méthode vous permet de créer un assistant virtuel bien informé et capable de répondre aux questions concernant le site web de votre entreprise.
Vidéos (YouTube) :
La fonction « Vidéos » vous permet de fournir des liens vers des vidéos YouTube pour l’entraînement de l’assistant Mr Smith. En copiant et collant un lien « public » ou « non répertorié » d’une vidéo YouTube, l’IA retranscrit tout le contenu audio de la vidéo, ce qui enrichit sa base de données avec des informations audiovisuelles.
Cela améliore sa capacité à fournir des réponses complètes et adaptées aux contenus vidéo.
IMPORTANT :
Il est essentiel de noter que chaque fichier, ligne de texte brut, lien de site web ou lien vidéo peut être ajouté ou supprimé individuellement. Vous avez la possibilité de personnaliser votre base de données d’entraînement au mot près, et de la mettre à jour selon vos besoins spécifiques. Cela vous permet de choisir précisément les informations mises à disposition lors des interactions avec votre assistant.
Pour aller plus loin et pour plus de conseils sur l’optimisation de l’expérience Mr Smith., consultez nos différents guides.